PROSEDUR PEMESANAN KAMAR (RESERVASI) GUEST HOUSE

0
1405

PROSEDUR

PEMESANAN KAMAR (RESERVASI)  GUEST HOUSE

PPTQ IBNU ABBAS KLATEN

  1. Tamu memesan kamar melalui Whatsapp (Wa) Bag. Rumah Tangga PPTQ Ibnu Abbas, dengan menyebutkan :

Nama Santri : Kelas : Asal : Tanggal Booking (in/out) : No Hp :

Link Pemesanan Guest House Ibnu Abbas : http://bit.ly/gh_ibnuabbas

  1. Petugas PPTQ Ibnu Abbas reservasi mencatat pesanan tamu tersebut dan memerika ketersediaan kamar tamu.
  2. Petugas PPTQ Ibnu Abbas akan membalas terkait ketersediaan kamar. Jika ada kamar akan disampaikan nomor kamar yang bisa ditempati. (konfirmasi akan disampaikan 1 minggu sebelum hari kedatangan di Guest House)
  3. Ketika tamu datang pada hari H-nya petugas mencari data yang sudah di masukkan.
  4. Jika datang melebihi jam 21.00 WIB tanpa pemberitahuan, maka Reservasi Guest House secara otomatis batal. Dan bisa ditempat bagi yang datang langsung di PPTQ ibnu Abbas Klaten.

PROSEDUR

CHECK IN GUEST HOUSE

PPTQ IBNU ABBAS KLATEN

 

  1. Tamu datang ke pondok.
  2. Tamu melapor pos satpam untuk menanyakan daftar booking kamar.
  3. Petugas Pos Satpam mengecek daftar booking.
  4. Jika nama ada didaftar booking, petugas Pos Satpam memberikan arahan sebagai berikut :
    • Menberitahu nomor kamar.
    • Menyerahkan kunci kamar.
    • Menulis dibuku daftar check in.
    • Meminta kartu tanda identitas tamu.
  5. Tamu pergi ke kamar yang sudah dibooking.

 

Nb. : bagi tamu yang pesan saat kedatangan, Jika ada kamar yang kosong petugas bisa langsung menunjukkan kamar yang kosong. Dengan cara petugas Pos Satpam menghubungi terlebih dulu ke Bag. Rumah Tangga PPTQ Ibnu Abbas.

 

PROSEDUR

CHECK OUT GUEST HOUSE

PPTQ IBNU ABBAS KLATEN

  1. Maksimal Checkout Jam 12.00 WIB pada hari jadwal checkout
  2. Tamu mendatangi petugas Pos Satpam  untuk check out.
  3. Tamu Menyerahkan kunci kamar ke petugas
  4. Petugas Pos Satpam  menulis dibuku daftar check out.
  5. Petugas Pos Satpam  mengembalikan kartu identitas.

 

Nb. Waktu menginap di Guest House Ibnu Abbas maksimal 3 hari (2 malam).

 

Kepala UPP dan Kerumatanggaan

 

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here